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教育現場の裏側を支えるSaaS【株式会社花形】

最終更新日:2021.03.16

会社情報

株式会社 花形(ホームページ:株式会社花形(HANAGATA Inc)

 

「人の力を証明する」

総合型選抜専門塾で大学受験の中でもAO入試に特化した塾を展開しています。

2021年2月で創業から5期目。
今現段階では8校舎を開設しており、生徒数は毎年600人を超えています

インタビュー者情報

松田 大樹様

株式会社花形で取締役を務めている。関西学院大学卒業後、経営コンサルタントとして、個人で東証一部上場企業の数十億規模の事業採算性調査を担当。2019年新規上場を果たした企業のCustomer Success部門の立ち上げから株式公開まで牽引する。

参考ホームページ:松田 大樹 – 株式会社花形(HANAGATA Inc.)

導入事例

マネーフォワードで給与管理を効率的に!

マネーフォワード_logo

導入背景

マネーフォワードを使用している知り合いがおり、他のソフトとの連携が使いやすいことが決め手となり、導入しました。

使用方法

給与明細の発行をメインとした給与管理に使用しています。

 

slackで従業員との連絡を円滑に!

導入背景

元々個人で使用していたのと、情報システムエンジニアの従業員とも話し合いをした結果、slackが一番使いやすいことから会社としての導入を決めました。

使用方法

メインの業態が塾なので、バイトと社員間の連絡はフェイスブックのワークプレイスを使用し、社員と外部間の連絡はスラックを使用するなど、用途により使い分けています。
セールスフォースと連携させることで円滑に連絡を取ることが出来ています。

使いやすさが決め手!一連で契約書発行までできるsalesforce

導入背景

他社でも使われていることも把握して、実際に試してみて、使いやすいと感じたため導入をしました。また、顧客データを入れ込むデータベースが欲しかったという点も導入理由の一つでした。

使用方法

セールスフォース自体はリード獲得の管理として使用しています。例えば、webでコンバージョンしたデータをsalesforceに入力し、そこに入塾の相談、保護者生徒、存続生を記入し、どのプランを契約しているのかなどの情報を管理できるようにしてます。また、DocSignと連携もしているので契約書の発行まで一連で行うことも可能。

 

良かった点
・制約が少なく使いやすい点。
・データ分析することが出来る点。

悪かった点
・機能拡張しようとするとその都度コストが増えていくため費用が膨らんでしまう。

誰でも迅速に!自社製品の添削サービス「Quick Check(クイックチェック)」

AO入試で必要な志望理由書、小論文、面接の三項目をオンライン上で添削するサービスです。

地方在住の学生や金銭的に厳しい家庭の学生などが提出する前にチェックしておきたい書類をオンライン上でアップして貰います。提出されたものを3日以内に添削し、送り返すサービスを展開しています。また、オンラインによる面接対策も行っています。他社だと1週間や2週間かかるのに比べて、3日以内で完結できるのは当社の強み。
アプリはなくWeb申し込みの形のみでしたが、去年は100件ほどの申し込みを頂きました。

こちらからも気になっていたことをお聞きしました!

SaaSの導入で気を付けるべきこと

インタビューを通して、数多くあるSaaSをただ利用すればいいのではなく、いかに使いこなせるかが鍵になっていると感じました。使用方法に慣れるのに時間がかかってしまったり、細かく区分けされ過ぎたサービスを利用することで、お金がかかりすぎてしまうとかえって非効率になってし舞う部分もあると気づきました。
今回事業の展望として、教育現場でのビジネスに合うシステムのSaaSを探してはいますが、既にリリースされてあるものを使うだけでなく、顧客のニーズをくみ取って、現場が求めるものを作り上げていくことも必要であることを痛感しました。

この記事に登場したSaaS

マネーフォワード

個人向け、法人向けに提供している金融系ウェブサービス。

[blogcard url=”https://moneyforward.com/”]

slack

コミュニケーションツール。様々なサービスと連携が可能で、社内コミュニケーションツールとして多数の会社が導入。

[blogcard url=”https://slack.com/intl/ja-jp/”]

salesforce

クラウド型のビジネスアプリケーション。営業支援、顧客管理などを中核に目的に合わせて複数の商品を組み合わせて使えるプラットホーム。

[blogcard url=”https://www.salesforce.com/jp/”]

システム見直し本舗編集長 三ツ谷直臣

システム見直し本舗編集長 三ツ谷直臣

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